上海科森企业管理咨询有限公司

企业“大物资”管理体系构建解决方案



 企业为什么需要构建“大物资”管理体系


物资管理作为现代企业的第三个利润源泉,随着企业规模的扩大和管理水平的提升,日益成为企业战略的重要组成部分,成为提高公司经营效益、增强核心竞争力的重要力量。

从企业经营角度,物资管理的投入产出比优势明显。通过改善物资采购和管理,每降低1%的采购成本,或者减少1%的库存,都直接增加税前利润,而如果靠收入提高来获得同样的利润,销售额至少要增加10%。同时,通过集中采购形成规模经济,企业可以获得更高的议价权,容易获得更低的物资价格;通过品质控制和供应商管理,与供应商形成可靠、稳定、长期的合作关系,可以获得更优品质的物资,从而减少维修、更换费用,并与供应商形成互利共赢的合作局面;通过透明动态的供应商管理和产品分析,可以为采购决策提供依据,降低风险;通过退运物资的再利用和库存的合理配置,更是可以直接减少采购成本。


   科森咨询“大物资管理目标


以资产全寿命周期管理为主线,明确不同项目阶段中企业各部门的权责划分,将物资管理权责横向延申至与项目或物资相关的所有业务环节,涵盖不同的项目类型和采购环节,纵向深入到公司的各个基层单元,从而形成全业务、各层级的物资管理和服务体系,促进物资管理水平不断提升。


    


 案例背景

随着电网建设速度趋稳和生产商产能的扩大,物资管理的重点逐步转移到保证电网改造需要、保障安全运营方面,采购竞争从量转为质,保证产品质量和服务质量与产品价格的平衡。随着高科技手段的不断增多,新能源开发、智能电网建设等领域的高速发展,也为物资管理带来新的形势。

目前公司物资管理水平极不均衡,物资管理各环节未形成完整严密的闭环管理。物资管理职能分散,工作流程不统一、工作界面不清晰、管控范围不全面,物资管理职能需要加强,物资品质控制、标准化工作有待提升。物资部门内部、物资部门和其他部门、物资部门与供应商之间的协作不顺畅。采购混乱与物资耗损造成企业的效益造成损失。因此有必要建立一套有效承接公司战略目标的物资精益管理体系,全面指导公司物资管理工作。


 物资管理挑战


   


   解决方案

物资管理模式的薄弱环节识别

   

     领先案例 —— 电网物资精益管理体系建设方案



     从精益角度制订物资管理优化方向

   


     设计基层精益实施方案


   

 “大物资”管理成果

以资产全寿命周期管理为主线,明确在电网规划、物资采购、工程建设、生产运行、逆向物流等阶段,不同部门的责任划分;并在此基础上,横向梳理涵盖基建项目、大修技改项目、城农网项目、营销项目等不同项目的物资管理要求,明确计划部、基建部、设备部、营销部、系统部等相关部门的权责;纵向明确公司物资部、物流服务中心、品控中心、供电局物流服务中心等不同主体的物资管理职责及管理要求,实现物资管理向精益化方向转变。



   “大物资”建设体系:


   


 “大物资”建设内容


    业务提升措施示例:
  • 需求计划提升措施——加强部门间沟通、定时统计分析通报需求计划准确率,从源头提高需求计划申报质量。

  • 采购集约提升措施——设计总公司集中采购推进方案;基于投资计划进行工程项目预测,制定年度采购计划。

  • 合同保障提升措施——建立合同规范性约束性机制;设置合同执行周期性跟踪通报、交叉管控体系。

  • 供货周期提升措施——加强生产建设进度信息采集、实现物资供需平衡预测;加强供应商履约信息采集分析。

  • 品控合格提升措施——梳理品类品控需求,制订年度品控工作计划及监督方案。

  • 储备周转提升措施——开展精益化管理,增强物流和信息流同步集成。

  • 闲置物资再利用提升措施——完善需求预测,实现需求与库存信息同步分析,保障闲置物资复用。


     配套供应链优化推进机制设计

人才培养:

1)制订从业人员专业素质培养方案

2)岗位动态优化,提升员工激励

3)优化招聘机制,制定人才吸引政策

信息系统建设:

1)供应链信息整合与数据挖掘

2)优化业务流程,实现供应链全领域信息化管理

3)完善设备全生命周期信息采集,实现电力设备互联

4)规范系统接口,打通信息壁垒

供应链基础设施建设:

1)配送设施规划及建设

2)现代化仓库建设

文化建设:

1)廉洁监管措施

2)风险防治机制

3)企业文化及精神文明建设


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